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有价值的客服,不一定是能说的人,但一定懂得倾听
当前,越来越多的心理学知识被应用到客户服务中。
所以,如果客服能够多懂一些心理学相关的效应和原理,试着用心理学的角度去分析客户。也许能够帮助我们抓住客户心理、了解客户意图,更好的理解客户,服务客户。
壹|首因效应——前30秒,决定服务发成败
心理学中有一种心理效应叫做‘’首因效应‘’,即:一印象。具体是指初次与人或事接触时,在心理上产生的对某人或某事带有情感因素的定式,从而影响到以后对该人或该事的评价。
简单来说,客服人员给客户留下的一印象,会直接影响客服接下来的服务。
所以对于客服来说,当接听到一通电话,你首先必须做到:
(1)提前做好相关的准备。如,熟背话术等。
(2)微笑服务,语气平稳,语言简洁陈恳。
贰|斯坦纳定理——有时沉默,便是最好的沟通
美国心理学家斯坦纳指出:在哪里说得愈少,在哪里听到的就愈多。只有很好听取别人的,才能更好说出自己的。
学会倾听对客服的好处
(1)倾听能够拉近与客户的心理距离
在表达自己意见之前,通过倾听掌握对方的心理,就更容易解决问题。
(2)能够让客户吐露心声,宣泄他的情绪
尤其是客服在接待客户投诉、处理矛盾冲突时,倾听往往是和解的开始,让对方把不满的话统统讲出来,你就可以从对方的话语中找到矛盾的症结。
(3)能够深入了解客户的要求,获得准确的信息
如果能在对方的倾诉中真正听懂了对方的诉求,那么你随后的劝说意见哪怕再简短,也能直指人心,说到点子上,胜过千言万语。
对于客服来说,适当的沉默,善于倾听,才能更好的服务客户。有价值的客服,不一定是能说的人的人,但一定懂得倾听。
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